隐私政策（根据中国《网安法》和《信息安全技术 个人信息安全规范》

生效时间：2019年4月15日 

Vertiv非常重视您的信息安全和个人信息保护，本隐私政策旨在说明当您访问和使用我们的网站，电子邮件通知，移动应用程序，社交媒体应用，小部件和我们的其他在线服务时,我们可能会搜集的资料，我们会怎样使用及分享这些资料，以及您对这些相关事项享有的权利。本隐私政策与您所使用的服务息息相关，希望您在使用我们的服务前仔细阅读并确认您已经充分理解本政策所写明的内容，并让您可以按照本隐私政策的指引做出您认为适当的选择。

Vertiv是一家于美国特拉华州成立的公司，作为个人信息的控制者，Vertiv与可能会收集您的个人信息的不同Vertiv集团公司一起作为联合数据管理者对您的数据进行管理，并满足您的需求。

我们的个人信息安全原则：

• 合理必要 我们只处理满足您授权同意的目的所需的最少个人信息类型和数量。目的约定达成后，我们将按照约定删除个人信息或对信息进行匿名化处理；
• 安全可靠 我们会采取足够有效的措施和技术手段，保障个人信息的保密、完整和可用；清晰透明 我们会采用明确、易懂和合理的方式处理您的个人信息，并且受来自网信办，市场监督管理局，公安部门及消费者权益保护部门等的外部监督；
• 自主选择 我们为您提供信息管理选项，以便您做出合适的选择，管理您的个人信息。 

信息的收集

在收集您的信息时，我们会遵守合法性原则，也即以合法的方式收集合法的信息。同时，我们也会遵守最少够用原则，也即只收集您最少够用的个人信息。如果您选择提供，我们可能会在以下场景中收集您的信息：

• 员工管理 基于员工管理的需要，我们会在您进行招聘、入职、离职、请假、体检、培训、办理出入境手续、申请安居房补贴和人才公寓时，获取您的个人身份信息（包括姓名、性别、年龄、身份证号等）、通信信息（包括手机号码、紧急联系人、私人邮箱、家庭住址等）、个人账户信息（包括银行卡账号等）以及健康生理信息（包括请假时提交的病历等）；
• 供应商管理 在供应商管理和招投标管理阶段，我们会在公司内部系统录入供应商通信（包括名片和邮箱等）信息；
• 客户商机管理 在商机洽谈阶段，我们将保存您在官网、活动微网站、官方微博、第三方云数据采集工具以及线下活动中填写和录入的客户通信信息（包括名片、电话、邮箱等其他个人信息）；
• 客户服务管理 为了给您提供更加优质的服务，我们会在现场业务交付报告、服务销售拓展、宣传展会、客户培训、合作方信息收集、泛产品服务合作友商、获取渠道信息、服务销售商机报备和服务销售合同签订时，收集您的公司联系信息和付款信息（包括公司名称、法人姓名、联系方式、地址、营业执照、银行账号、岗位等）；
• 分析信息 当您浏览我们的网页或产品时，我们会收集您的上网记录（包括添加到购物车的项目、您点击的广告、您打开的邮件、您的浏览器类型、操作系统、互联网协议（“Ip”）地址以及设备信息（统称为“分析信息”）和设备信息（为获取更多信息，请参阅我们的cookie政策，https://www.vertiv.com/en-emea/cookie_information/）
  对于可能涉及您的人身和财产安全的敏感信息，在经过您的事前同意之后，我们才会进行收集。

信息的使用

我们内部处理您的信息的员工，只有经过特别的授权，才能处理您的个人信息。我们也会在最小授权的范围内进行授权员工获取您的信息，以确保您在享受我们服务的同时不会对个人信息泄露担忧。
我们将按照前述目的使用您的信息，当我们要将信息用于本隐私政策未载明的不同用途时，会事先征求您的同意。当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其它目的时，会事先征求您的同意。当您发现您提供给我们的信息有错误或不完整时，请联系contact@vertiv.com进行修改。

信息的存储

我们会遵守相关法律法规的要求，将在中国境内存储的数据在境内进行保存。
收集个人信息后，我们会立即对您的信息采取技术和管理方面的措施。
对于一旦泄露、非法提供或滥用之后可能会危害您的人身、财产安全的个人敏感信息，我们会采用技术措施处理之后进行存储。
一般而言，我们仅为实现目的所必需的最短时间保留您的个人信息。但为遵守适用的法律法规、法院判决、裁定或其他法律程序规定、相关政府机关或法定授权组织的要求或为保护客户、Vertiv、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益所合理必需得用途，我们有可能因需符合法律要求，更改个人信息的存储时间。

个人信息的删除

当我们的产品或服务发生停止运营的情形时，我们将采取例如：推送通知、公告等等形式通知您，并在合理的期限内删除或匿名化处理您的个人信息。

与第三方分享您的信息

在经过您的明确同意之后，我们可能从第三方收集您的个人信息或使用数据，包括：

• 当您要求 Vertiv 通过第三方与您联系时，您的电子邮件地址和其他收集的有关您的个人信息可能会被第三方网站转发给 Vertiv;
• 当您选择参加第三方应用程序或功能（例如在线聊天，我们的社交媒体网页之一或第三方网站上类似的应用程序或功能）时，您的个人信息可能会提供给 Vertiv;
• 其他个人信息可能会由第三方提供给 Vertiv，以便我们将其与您使用本服务时我们收集到的信息相结合，从而增强为您服务的能力；根据收集的信息，我们将着重给您提供我们认为您可能感兴趣的产品或服务。

当我们和第三方分享您的信息时，我们会采取以下措施保障您的个人信息：

• 涉及您的人身和财产安全的个人敏感信息，在经过您的同意之后，我们会采用等加密措施之后进行传输；
• 在于第三方进行信息共享前进行个人信息安全影响评估，我们将会依据评估的结果采取有效的措施保护您的个人信息；
• 准确的记录和保存您的个人信息共享、转让的情况；

随着我们业务的持续发展，当发生合并、收购、资产转让等交易导致第三方分享您的个人信息时，我们将通过推送、公告等形式告知您相关情形。我们将会以本政策或要求新的管理者继续保护您的个人信息。
我们可能基于以下原因披露您的个人信息：
与国家安全、国防安全直接相关时；

• 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关时；
• 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的时；
• 出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益，但是又无法和您取得联系时；
• 您自行向公众公开的个人信息；
• 我们从合法公开的信息中收集的您的信息，包括合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

我们如何保护您的个人信息

信息安全是Vertiv的生命线，我们采取以下措施保障您的个人信息安全：

• 我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息。例如：加密措施、安全防护措施、对员工进行培训、对个人信息处理进行授权、在公司内落实网络安全责任制等；
• 我们会采取一切合理可行的措施，确保未收集无关的个人信息。我们只会达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非需要延长保留期或受到法律的允许；
• 互联网并非绝对安全的环境，而且电子邮箱、即时通讯、及用户间的交流并未加密，我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。请使用复杂密码和不要和他人共享您的密码，协助我们保证您的账号安全；
• 我们将定期更新并公开安全风险、个人信息安全影响评估等报告的有关内容。您可以通过发送邮件至contact@vertiv.com 获取相关内容；
• 互联网环境并非百分之百安全，我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护措施遭到破坏，导致信息被非法授权访问、公开披露、篡改、或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任；
• 在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主方法或降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送、公告通知等方式告知您。

您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准，您具有以下的权利：

• 您可以访问和更正您的个人信息 您可以通过网页、系统、其他平台公布的方式访问和更正您的个人信息，当您无法使用上述方式访问和更正您的个人信息时，您可以随时通过发送邮件到 contact@vertiv.com 联系我们；
• 您可以删除您的个人信息或注销您的个人账户如您不再使用我们提供的服务并希望我们不再存储您的信息，您也可以通过网页、系统、其他平台公布的方式删除您的信息或注销您的帐户，当您无法使用上述方式删除或注销您的个人信息时，您可以发送邮件到 contact@vertiv.com 联系我们以申请删除您的信息。在您注销账户后，我们将删除您的个人信息或进行匿名化处理；
• 您可以改变您的授权范围 我们的服务需要一些基本的个人信息才能完成，对于我们收集的个人信息，您可以随时给予或收回您的授权同意。您可以通过网页、系统、其他平台公布的方式自行操作，当您无法使用上述方式改变您的授权范围时，您可以通过发送邮件到 contact@vertiv.com 联系我们；
• 您可以获得您的个人信息副本 您可以通过网页、系统、其他平台公布的方式获得您的个人信息副本，当您无法使用上述方式改变您的获得您的个人信息副本时，您可以通过发送邮件到 contact@vertiv.com 联系我们。

儿童

我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或保护儿童所必要的情况下使用或披露14周岁（含）以下儿童的信息。
如果我们发现未事先征得父母或监护人同意的情况下收集了儿童的信息，我们将会设法删除相关的数据。

联系我们

如果您对本隐私声明有任何疑问，请发送电子邮件至 contact@vertiv.com。

更改

我们可能会随时对本隐私政策进行更新。请查看本页顶部的“生效日期”，以查看此隐私政策最近一次更新的日期。在本隐私政策更新之后，我们会在您登陆、使用、更新版本或通过发送邮件的方式通知您。本隐私政策进行任何更新之后，需要您仔细阅读并了解隐私政策，在获得您的同意之后，您可继续使用本服务政策。除非另有说明，否则我们目前的隐私政策对我们收集到的您和您的帐户的所有信息适用。